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Warum ein Fahrtenbuch
führen?
Das Führen eines Fahrtenbuchs kann aus verschiedenen Gründen sinnvoll sein. Es ermöglicht nachzuvollziehen, wann ein Fahrzeug für welche Fahrten eingesetzt wurde und wie viele Kilometer in einem bestimmten Zeitraum gefahren wurden. Eine Zuordnung der durch das Fahrzeug verursachten Kosten zu den gefahrenen Strecken und Fahrtzwecken kann aus wirtschaftlichen Gründen interessant sein.
Forderung der Finanzbehörden
Nicht zuletzt fordern die deutschen Finanzbehörden seit 2006
bei Dienstwagen, die auch privat genutzt werden, den Nachweis des betrieblichen
Anteils an den gefahrenen Kilometern.
Mehr dazu: Stand der Vorschriften in Deutschland
Der
ideale Nachweis wird durch ein Fahrtenbuch erbracht. Das Fahrtenbuch hat dabei
die Anforderungen der Finanzbehörden zu erfüllen.
Lückenlose und zeitnahe Dokumentation
Wichtig ist die lückenlose und zeitnahe Dokumentation aller
Fahrten mit den erforderlichen Angaben zu Fahrtzwecken und – bei
Geschäftsfahrten - besuchten Personen. Dies verursacht einen nicht unerheblichen
Zeitaufwand für die Dokumentation der Fahrten und erfordert eine hohe Disziplin
bei der regelmäßigen Aufzeichnung aller Fahrten.
Technische Hilfsmittel
Technische Hilfsmittel
Zur Erleichterung dieser Aufgaben können technische
Hilfsmittel herangezogen werden. Durch die allgemeine und preisgünstige
Verfügbarkeit der GPS-Satellitennavigation (Global Positioning System) können
alle Fahrzeugbewegungen mit einem im Fahrzeug befindlichen GPS-Ortungssystem
minuten- und metergenau aufgezeichnet werden.
Diese Daten eignen sich – neben anderen nützlichen Anwendungen - ideal zur Erstellung eines Fahrtenbuchs. Auf diese Weise kann die lästige und zeitraubende manuelle Erfassung jeder einzelnen Fahrt im Fahrzeug vermieden werden.
