Warum ein Fahrtenbuch
führen?
Das Führen eines Fahrtenbuchs kann aus verschiedenen
Gründen sinnvoll sein. Es ermöglicht nachzuvollziehen, wann ein Fahrzeug
für welche Fahrten eingesetzt wurde und wie viele Kilometer in einem bestimmten
Zeitraum gefahren wurden.
Die Versteuerung des tatsächlich gefahrenen und per
Fahrtenbuch nachgewiesenen Privatanteils kann mitunter gegenüber der pauschalen
Versteuerung nach 1%-Regelung zu einer erheblichen Ersparnis
führen!
Forderung der
Finanzbehörden
Nicht zuletzt fordern die deutschen Finanzbehörden seit 2006
bei Dienstwagen, die auch privat genutzt werden, den Nachweis des betrieblichen
Anteils an den gefahrenen Kilometern.
Mehr dazu: Stand der Vorschriften in Deutschland
Der
ideale Nachweis wird durch ein Fahrtenbuch erbracht. Das Fahrtenbuch hat dabei
die Anforderungen der Finanzbehörden zu erfüllen.
Lückenlose und zeitnahe Dokumentation
Wichtig ist die lückenlose und zeitnahe Dokumentation aller
Fahrten mit den erforderlichen Angaben zu Fahrtzwecken und – bei
Geschäftsfahrten - besuchten Personen. Dies verursacht einen nicht unerheblichen
Zeitaufwand für die Dokumentation der Fahrten und erfordert eine hohe Disziplin
bei der regelmäßigen Aufzeichnung aller Fahrten.
Technische Hilfsmittel
Zur Erleichterung dieser Aufgaben können technische
Hilfsmittel herangezogen werden. Durch die allgemeine und preisgünstige
Verfügbarkeit der GPS-Satellitennavigation (Global Positioning System) können
alle Fahrzeugbewegungen mit einem im Fahrzeug befindlichen GPS-Ortungssystem
minuten- und metergenau aufgezeichnet werden.
Diese Daten eignen sich – neben
anderen nützlichen Anwendungen - ideal zur Erstellung eines Fahrtenbuchs. Auf
diese Weise kann die lästige und zeitraubende manuelle Erfassung jeder einzelnen
Fahrt im Fahrzeug vermieden werden.
Mehr dazu: Euro-Fahrtenbuch GPS-Edition
Sparen Sie bares
Geld!
Die Einsparungen der Fahrtenbuch-Methode gegenüber der
pauschalen 1%-Regelung können sich leicht auf mehrere hundert Euro pro Jahr
summieren*.
* Die Höhe der Ersparnis ist
abhängig von den tatsächlichen Fahrzeugkosten, dem Anteil der privaten Fahrten
an den Gesamtkilometern und dem persönlichen Steuersatz.
Ersparnis-Rechner für ausgewählte
Fahrzeugmodelle