Die elektronische Signatur mit http.SIGN

Die elektronische Signatur mit http.SIGN

Was ist eine elektronische Signatur?

Unternehmen, die Ihre Dokumente elektronisch versenden, senken Ihre Kosten erheblich. Für den Empfänger ist es wichtig, den Ersteller der elektronischen Dokumente eindeutig identifizieren zu können. Zu diesem Zweck können die Dokumente beim Versand mit einer elektronischen Signatur versehen werden.

Unter einer elektronischen Signatur versteht man Daten, mit denen man den Unterzeichner bzw. Signaturersteller identifizieren kann und sich die Integrität der signierten elektronischen Daten prüfen läßt. Technisch gesehen erfüllt diese dann den gleichen Zweck wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papierdokumenten.

Was ist http.SIGN?

Der Signaturdienst http.SIGN ist eine Dienstleistung der http.net Internet GmbH mit Sitz in Berlin.

http://www.httpSIGN.de

So funktioniert die elektronische Signatur als Dienstleistung

Der Signaturdienst versieht die Dokumente in Ihrem Namen mit einer elektronischen Signatur und leitet diese an den Empfänger weiter.

Ausdruck der Dokumente, manuelle Unterschrift und Versand per Post erübrigen sich auf diese Weise. Die Anbindung an den Signaturdienst geschieht über das Internet mittels geeigneter Software, welche die Schnittstellen von http.SIGN unterstützt. Die Signatur wird in Ihre Dokumente eingefügt, die im PDF-Format an den Dienst übergeben werden.

Erstellung von elektronischen Reisekostenabrechnungen

Ursprünglich für den Versand von elektronischen Rechnungen konzipiert, läßt sich der Signaturdienst auch für andere Dokumente, z.B. Reisekostenabrechnungen, sinnvoll einsetzen. Unsere Software Euro-Reisekosten 2008 enthält eine integrierte Funktion zum Versand der Abrechnungen über http.SIGN.

Über einen Testzugang kann das Signieren von Abrechnungen kostenlos und unverbindlich getestet werden.

Bis zu 70% Sparpotential

Der Versand von Dokumenten in Papierform ist eine kostenintensive Angelegenheit. Neben Porto, Papier und Druckkosten schlägt auch der Personalaufwand zu Buche. Unternehmen, die ihre Dokumente elektronisch versenden, senken ihre Kosten erheblich.

Das Verfahren eignet sich z.B. für die papierlose Übermittlung der Abrechnungen an den Steuerberater oder an die Firmenzentrale.

Es besteht die Möglichkeit, zusätzlich die Daten der Abrechnungen im XML-Format zu übertragen. Dies ermöglicht die elektronische Weiterverarbeitung der Daten durch den Empfänger und damit die Automatisierung von Abläufen.

Mit http.SIGN erschließen Sie bis zu 70% Sparpotenzial beim Versand Ihrer Dokumente!

Ohne eigenen technischen Aufwand und Investitionen

Normalerweise ist für ein Signaturverfahren eine aufwendige technische Infrastruktur erforderlich, mit der Erstellung, Versand, Prüfung und revisionssichere Archivierung von signierten Dokumenten durchgeführt werden können. Das versendende Unternehmen benötigt eine geeignete Software, Hardware, Kartenlesegeräte und Signaturkarten. Letztere können nur von einem Trustcenter ausgegeben werden.

Mit dem Signaturdienst http.SIGN ist dies nun ohne eigene Technik und Investitionen auch für kleine und mittlere Unternehmen problemlos durchführbar.

ePoststelle zur Überprüfung, Weiterleitung, Sammlung und Archivierung von Reisekostenabrechnungen

Für Versender und Empfänger von Reisekostenabrechnungen, die über den Signaturdienst verschickt werden, wird automatisch und kostenlos eine elektronische Poststelle (ePoststelle) bei der http.net Internet GmbH eingerichtet.

Bei der ePoststelle handelt es sich um ein speziell für den Empfang von elektronisch signierten Dokumenten konzipiertes Postfach. Die ePoststelle dient der automatischen Überprüfung der Signaturen auch von Dritten, sowie der Weiterleitung, Sammlung und Archivierung von signierten Dokumenten. Allen Empfängern von elektronisch signierten Dokumenten bietet die ePoststelle eine automatische, sichere und vom Finanzamt jederzeit prüfbare Lösung.

Mit der ePoststelle wird es dem Anwender leicht gemacht, seine gesetzlichen Auflagen zu erfüllen.

Mehr Informationen: http://www.ePoststelle.de

Die Vorteile auf einen Blick: